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Öffentliches Verfahrensverzeichnis der VOLIMEA GmbH & Cie. KG
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Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert VOLIMEA GmbH & Cie. KG die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden Sie, mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt unter besonderer Beachtung der Datenschutzgrundverordnung EU 2016/679 ("EU DSGVO") und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.
VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Kerstin Dorenwendt-Zarski (Geschäftsleitung)
Kay Armbrecht (Prokurist)
Ulrich Lauterbach (Vertriebsleitung)
Kay Armbrecht
Wartungspartner:
Fromm & Lemke EDV GbR
Werner-von-Siemens-Str. 3
37077 Göttingen
Telefon: +49 (0)551 5027022
Telefax: +49 (0)551 5027021
E-Mail: info@FrommEDV.de
Internet: www.FrommEDV.de
Anschrift der verantwortlichen Stelle
VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Josef-Rodenstock-Straße 5
37308 Heilbad Heiligenstadt
Telefon: +49 (0)3606 50 666-0
Telefax: +49 (0)3606 50 666-10
E-Mail: info@volimea.de
Internet: www.volimea.de, shop.volimea.de
§ Vertrieb und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte.
§ Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen Seminare, um die Einsatzmöglichkeiten der VOLIMEA Produkte in ein- bis mehrtätigen Workshops zu vermitteln.
§ Am Standort erfolgt Videoüberwachung ausschließlich zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch, Überfall oder sonstiger Straftaten. Das Vorhandensein und der Einsatz von Videokameras werden durch entsprechende Warnhinweise kenntlich gemacht.
§ Die Datenerhebung, -verarbeitung, -speicherung und -nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Ausübung der zuvor aufgeführten Zwecke.
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
§ Kundendaten (Adress- und Kontaktdaten (Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten), Vertragsdaten (Auskünfte, Bankverbindungen).
§ Interessenten-/Nichtkundendaten (Adress- und Kontaktdaten, Angebotsdaten).
§ Daten von Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (Personal- und Gehaltsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertrauten Vermögensgegenständen).
§ Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen wie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen;
§ Geschäftspartner, sowie externe Handels- und Dienstleistungsunternehmen (Adress- und Kontaktdaten)
§ Daten zu Lieferanten (Adress- und Kontaktdaten, Abrechnungs- und Vertragsdaten).
§ Nicht zuordenbare Personengruppe: Videoaufzeichnungen, sofern diese zur Erfüllung der unter Abschnitt 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden). Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Allgemeine Verwaltung, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG.
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Unternehmen soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten und Datensätze routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Im Personalverwaltungs- und -Personalsteuerungsbereich werden kürzere Löschungsfristen auf besonderen Gebieten genutzt. Dieses trifft insbesondere auf abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen zu. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie unaufgefordert gelöscht, wenn die unter Punkt 5. genannten Zwecke wegfallen.
Datenübermittlungen an Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, notwendiger Kommunikation, sowie anderer im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmen.
Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten; eine solche ist auch nicht geplant.
Gewährleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung
Die VOLIMEA GmbH & Cie. KG setzt technisch und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gem. § 9 BDSG ein, um die durch sie verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dieses bedeutet, dass die VOLIMEA GmbH & Cie. KG ihre datenschutzrelevanten Angaben ausschließlich auf gesicherten Systemen in Deutschland speichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.
Name und Anschrift des Beauftragten für den Datenschutz
Thomas Zarski
Datenschutzbeauftragter
Josef-Rodenstock-Straße 5
37308 Heilbad Heiligenstadt
Telefon: +49 (0)179 2301798
E-Mail: dsb@volimea.de
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Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
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7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
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Stand des Öffentlichen Verfahrensverzeichnis: 24. Mai 2018
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